Gestionnaire Administrative

Commerciale sédentaire mais aussi gestionnaire administrative afin de mener à bien mes missions, je suis organisée, consciencieuse et exigeante dans la gestion de mes tâches

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

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Gestionnaire Administrative janv. 2017 - Aujourdhui

SARL ODIMAT

Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et des notes internes en étroite collaboration avec le responsable de service.

Tenir un standard pour gérer les communications externes et internes tout en filtrant les appels téléphoniques et en prenant les messages des interlocuteurs.

Secrétariat.

Suivi régulier et journalier des messages électronique -E-mail (réclamation, demande de devis, requête, ou autres demandes...)

Elaboration des Pro-forma.

Facturation et Suivi des Créances

Etablissement & Gestion dune base de données Stocks

Suivi des clients

Taches Commerciales (Réception des clients, encaissements etc...)

Contact et Suivi des Fournisseurs

Etablissement dune Base de donnée (Clients / Fournisseurs).

Préparation des Soumissions (Traitement des cahiers des charges).

Relation Extérieure (Réservation Hôtelleries et Billets dAvions).

Préparation des Dossiers dImportations. (Domiciliation Impôts - Pré-dom Banque - domiciliation Bancaire - Dossier Douane & Transitaire).

Rédiger une offre commerciale détaillée et réaliser la démonstration dun produit pour convaincre le prospect dacquérir celui-ci.

Rédiger et gérer les courriers, appliquer les normes en vigueur dans le cadre de missions quotidiennes auprès des services et de la direction.

Assistante sept. 2013 - déc. 2016

SARL ODIMAT

Secrétariat,

Etablissement des Factures et bon de livraison.

Préparation des Soumissions Préparation des Dossiers dImportations.

Relation Extérieure (Réservation Hôtelleries et Billets dAvions).

Compétences Traitement des Dossiers dimportation : Confirmation de Commande (Fournisseurs) Domiciliation Impôts (sur site Jibayatik) Pré-Domiciliation + Domiciliation Bancaire (Espace Clients Banque) Douanes + Transit + Livraison

Facturation

Secrétariat et Assistanat

p. 2

Secrétaire Service Personnel juin 2012 - août 2012

ES ESSADA Alger

Préparation des Dossiers du Recrutement.

Secrétariat

Secrétaire mars 2008 - mars 2011

ENGTP

Toutes les tâches du secrétariat

Rédaction

Classement

Standardiste

FORMATION

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Certificat de Maîtrise Professionnel en Comptabilité sept. 2006 - févr. 2018

Centre de formation Alger

Diplôme obtenu avec mention Très Bien Formation et apprentissage en comptabilité

COMPÉTENCES

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Informatique Word, Excel, PowerPoint Internet & Réseaux sociaux

Gestions commerciales & Administratives

Traitement des Cahiers des charges.

Facturation et Suivi des Créances

Traitement des Dossiers dimportation : Confirmation de Commande (Fournisseurs) Domiciliation Impôts (sur site Jibayatik), Pré-Domiciliation, Domiciliation Bancaire, Douanes, Transit, Livraison

Comptabilité Basique

LANGUES

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Français : Bilingue

Arabe Algérien : Courant

Arabe : Bien

Anglais : Débutant